Ben jij werkzaam in de beveiligingsbranche of in een ander vakgebied waarin goede planning essentieel is? Zoals in de handhaving, evenementenbranche, logistiek, zorg of recreatie? Secusoft is hét antwoord op de organisatievraag van vele planners. Dankzij het gebruik van tal van handige functies maak je in Secusoft even gemakkelijk een eenvoudig dienstrooster op, als een complexe evenementenplanning. Hoe dan ook; het gebruik van onze software zal je een hoop tijd besparen!
Wij noemen hier enkele functies voor planners binnen Secusoft. Voor een uitgebreid overzicht van alle functies, bezoek Secusoft.nl.
Binnen Secusoft zijn er tal van automatiseringen mogelijk, die tijdbesparend werken. Zoals de automatische berekening van kilometervergoeding, en van feestdagen, weekend- en nachttoeslag. Zolang het contracttype van de medewerker goed staat ingesteld, worden ORT's automatisch door Secusoft berekend, zoals bijvoorbeeld:
Tevens kun je kilometervergoeding voor alle medewerkers laten berekenen. Of je nu werkt met TriOpSys (Api-koppeling met Secusoft, of GoogleMaps, Secusoft neemt je het rekenwerk graag uit handen.
Open diensten inplannen
Alvast vooruit plannen, maar nog geen idee wie waar komt te staan? Geen probleem! Met Secusoft zet je alle diensten alvast open in het rooster, zo kun je later eenvoudig de dienst naar een bepaalde medewerker schuiven. Zeer handig bij de meer complexe roosters, zoals bij evenementenplanning.
Ook is het mogelijk om medewerkers zichzelf te laten inschrijven op een dienst, door de handige functie `zelfroosteren`. Dankzij het gebruik van classificaties, ofwel diensttypes, kan je zeer gericht en efficiënt plannen. Uiteraard krijg jij de inschrijvingen ter goedkeuring aangeboden, alvorens deze definitief worden toegekend.
Als houder van het master account wijs jij tevens de rechten toe aan elke medewerker, wie mag wat inzien, en wanneer wordt planning vrijgegeven? Jij bepaalt!
Secusoft is gebouwd binnen een streng beveiligde omgeving, waarbinnen jij veilig alle zaken omtrent jouw onderneming regelt, zoals de planning, registratie, rapportage en facturatie. Wij zijn drievoudig ISO-gecertifieerd, wat betekent dat jij gebruik maakt van de best beveiligde en klantvriendelijke omgeving voor al jouw gevoelige bedrijfs-, personeels- en klantgegevens.
Bekijk onze ISO-certificaten hier.
Secusoft biedt uitkomst bij verschuivingstoeslag
Is het uitrekenen van verschuivingstoeslag voor jou als ondernemer in de beveiliging een hoofdpijndossier? Heb je een cao-controle gehad, waarbij bleek dat je geen rekening hebt gehouden met het uitkeren van verschuivingstoeslagen? Dan is het goed om te weten dat in Secusoft alle handelingen m.b.t. het rooster worden opgeslagen in jouw logboek. En met de handige rekenhulp binnen Secusoft is het eenvoudig te bepalen of verschuivingstoeslag moet worden uitgekeerd.
Door het gebruik van verschillende kleuren, onderscheid je in jouw Secusoftrooster gemakkelijk de verschillende medewerkers en opdrachten. Secusoft is web based software, wat inhoudt dat je geen speciale onderdelen of plugins hoeft te installeren voor gebruik. Wel bieden we een gratis app aan, maar ook zonder app is Secusoft veilig en eenvoudig te gebruiken op praktisch elk (mobiel) apparaat met een browser en internet.
Met Secusoft software is het mogelijk opdrachtgevers inzicht te geven in de taken die voor hen worden uitgevoerd, en in de planning die voor hun opdrachten wordt gemaakt. Je leest er alles over bij het Klantenportaal van Secusoft.
Een goede planningstool biedt verschillende voordelen die de efficiëntie van operaties, zoals klussen en opdrachten, aanzienlijk kunnen verbeteren. Zo helpt het planningsprogramma Secusoft bij het toewijzen van de juiste persoon op de juiste plaats. Een onmisbare functie hierbij is de classificering van medewerkers en opdrachten.
Door medewerkers te classificeren (bijvoorbeeld als beveiliger, handhaver, hondengeleider, servicemedewerker of in een andere functie) kan er doelgericht worden gekozen, al tijdens het plannen.
Een dynamisch planningsprogramma maakt het eenvoudig om taken en verantwoordelijkheden toe te wijzen aan verschillende teamleden. Hierdoor is er duidelijkheid over wie wat doet, wat de samenwerking bevordert en de kans op fouten verkleint. Tevens behoud je voor jezelf het overzicht, onmisbaar in een onderneming waar snel geschakeld moet kunnen worden, zoals bij ad hoc-opdrachten.
Hoe zit het met hulp en support bij het gebruiken van de software?
Secusoft biedt een zeer goede bereikbaarheid van het support team, en heeft tal van instructievideo's voor je klaarstaan over het gebruik van onze modules. Bekijk hier bijvoorbeeld hoe je diensten in Secusoft snel en eenvoudig toevoegt aan het rooster, en hoe je de planning vervolgens vrijgeeft aan medewerkers.
Kortom: Onze planningssofware biedt jou als ondernemer een veilig, gebruiksvriendelijk planningsprogramma, waarmee je eenvoudig de planning maakt van zowel een klein als groot bedrijf. Of het nu gaat om beveiligers, servicemedewerkers, toezichthouders, of medewerkers van een meldkamer, of anderszins, met Secusoft is de planning helder en inzichtelijk!
